中小企業でもできる!簡単BCP策定マニュアル
2025年03月05日 15:02
中小企業でもできる!簡単BCP策定マニュアル
近年、地震や台風、感染症などのリスクが増加し、事業継続の重要性が高まっています。しかし、「BCP(事業継続計画)を作成したいけれど、どこから始めればいいかわからない」という中小企業の経営者も多いのではないでしょうか?
本記事では、中小企業でも無理なく取り組める簡単BCP策定マニュアルを、わかりやすく解説します。
1. BCPとは?なぜ中小企業にも必要なのか
BCP(事業継続計画)とは?
BCP(Business Continuity Plan:事業継続計画)とは、自然災害や事故、サイバー攻撃などの緊急事態が発生した際に、事業を継続または早期に復旧するための計画です。
中小企業でもBCPが必要な理由
業務停止のリスクが大きい(大企業と違い、代替拠点やリソースが限られる)
取引先や顧客の信頼を維持できる
補助金や融資の優遇を受けられる
従業員の安全と雇用を守る
大手企業だけでなく、中小企業こそBCPを策定し、事業継続を確保することが求められています。
2. 簡単BCP策定マニュアル【5ステップ】
ステップ①:リスクを洗い出す
まずは、自社が直面するリスクを特定しましょう。
主なリスクの例
自然災害(地震・台風・大雨・洪水)
火災(設備火災、漏電事故)
感染症(新型コロナウイルスなど)
サイバー攻撃(情報漏えい、ランサムウェア)
設備トラブル(サーバー故障、電源障害)
→ どのリスクが事業に大きな影響を与えるのかを考え、優先順位をつけることが重要です。
ステップ②:重要業務を特定する
BCPでは、すべての業務を復旧するのではなく、事業継続に欠かせない業務を優先的に守ることが大切です。
優先すべき業務の例
製造業:主要生産ラインの維持
IT企業:サーバー・システムの稼働
飲食業:食材の確保、店舗営業の継続
保険業:顧客対応、契約データの保護
→ 1日、3日、1週間の単位でどの業務を維持すべきかを考えましょう。
ステップ③:代替手段を準備する
リスクが発生したときに、代替手段を用意しておくことで、事業を継続しやすくなります。
具体的な対策例
拠点の確保:テレワークの導入、別拠点での業務継続
データバックアップ:クラウドストレージの活用
代替サプライヤーの確保:主要仕入先が停止した場合の代替先をリスト化
非常用設備の導入:非常用電源、モバイルWi-Fiの準備
→ 「もし◯◯が使えなくなったら、どうするか?」を事前に考えておくことが重要です。
ステップ④:従業員の役割を明確にする
BCPを実行するには、従業員が自分の役割を理解していることが大切です。
具体的なアクション
緊急時の指揮命令系統を決める(誰がリーダーとなるのか?)
従業員ごとの役割を決める(誰が何をするのか?)
従業員の安否確認方法を決める(連絡手段、安否報告の流れ)
避難場所を決める(事務所・工場などの安全な避難場所)
→ 従業員が迷わず行動できるように、マニュアルを作成しておきましょう。
ステップ⑤:BCPの訓練と見直しを行う
BCPは「作って終わり」ではなく、定期的に訓練と見直しを行うことが大切です。
実施すべき訓練の例
避難訓練:従業員が迅速に避難できるか確認
緊急連絡訓練:安否確認の流れがスムーズかチェック
システム復旧テスト:クラウドデータのバックアップ確認
→ 定期的にBCPを見直し、最新の状況に合わせて更新しましょう。
3. BCP策定のメリット
BCPを策定することで、以下のメリットが得られます。
✅ 事業停止リスクの軽減(迅速な対応が可能)
✅ 取引先・顧客の信頼向上(災害時でも対応できる企業として評価)
✅ 補助金・融資の優遇(BCP認定を受けると各種支援制度が利用可能)
✅ 従業員の安全確保(緊急時に混乱せず行動できる)
事業継続を確実にするために、今すぐBCPを策定しましょう!
まとめ
✅ 中小企業こそ、BCPを策定することが重要!
✅ 5つのステップで簡単に策定可能!
✅ 定期的な訓練と見直しが成功のカギ!
今すぐ、自社のBCP策定に取り組んで、事業継続を確保しましょう!
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