中小企業でもできる！簡単BCP策定マニュアル

近年、地震や台風、感染症などのリスクが増加し、事業継続の重要性が高まっています。しかし、「BCP（事業継続計画）を作成したいけれど、どこから始めればいいかわからない」という中小企業の経営者も多いのではないでしょうか？

本記事では、中小企業でも無理なく取り組める簡単BCP策定マニュアルを、わかりやすく解説します。

1. BCPとは？なぜ中小企業にも必要なのか

BCP（事業継続計画）とは？

BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）とは、自然災害や事故、サイバー攻撃などの緊急事態が発生した際に、事業を継続または早期に復旧するための計画です。

中小企業でもBCPが必要な理由

• 業務停止のリスクが大きい（大企業と違い、代替拠点やリソースが限られる）

• 取引先や顧客の信頼を維持できる

• 補助金や融資の優遇を受けられる

• 従業員の安全と雇用を守る

大手企業だけでなく、中小企業こそBCPを策定し、事業継続を確保することが求められています。

2. 簡単BCP策定マニュアル【5ステップ】

ステップ①：リスクを洗い出す

まずは、自社が直面するリスクを特定しましょう。

主なリスクの例

• 自然災害（地震・台風・大雨・洪水）

• 火災（設備火災、漏電事故）

• 感染症（新型コロナウイルスなど）

• サイバー攻撃（情報漏えい、ランサムウェア）

• 設備トラブル（サーバー故障、電源障害）

→ どのリスクが事業に大きな影響を与えるのかを考え、優先順位をつけることが重要です。

ステップ②：重要業務を特定する

BCPでは、すべての業務を復旧するのではなく、事業継続に欠かせない業務を優先的に守ることが大切です。

優先すべき業務の例

• 製造業：主要生産ラインの維持

• IT企業：サーバー・システムの稼働

• 飲食業：食材の確保、店舗営業の継続

• 保険業：顧客対応、契約データの保護

→ 1日、3日、1週間の単位でどの業務を維持すべきかを考えましょう。

ステップ③：代替手段を準備する

リスクが発生したときに、代替手段を用意しておくことで、事業を継続しやすくなります。

具体的な対策例

• 拠点の確保：テレワークの導入、別拠点での業務継続

• データバックアップ：クラウドストレージの活用

• 代替サプライヤーの確保：主要仕入先が停止した場合の代替先をリスト化

• 非常用設備の導入：非常用電源、モバイルWi-Fiの準備

→ 「もし◯◯が使えなくなったら、どうするか？」を事前に考えておくことが重要です。

ステップ④：従業員の役割を明確にする

BCPを実行するには、従業員が自分の役割を理解していることが大切です。

具体的なアクション

• 緊急時の指揮命令系統を決める（誰がリーダーとなるのか？）

• 従業員ごとの役割を決める（誰が何をするのか？）

• 従業員の安否確認方法を決める（連絡手段、安否報告の流れ）

• 避難場所を決める（事務所・工場などの安全な避難場所）

→ 従業員が迷わず行動できるように、マニュアルを作成しておきましょう。

ステップ⑤：BCPの訓練と見直しを行う

BCPは「作って終わり」ではなく、定期的に訓練と見直しを行うことが大切です。

実施すべき訓練の例

• 避難訓練：従業員が迅速に避難できるか確認

• 緊急連絡訓練：安否確認の流れがスムーズかチェック

• システム復旧テスト：クラウドデータのバックアップ確認

→ 定期的にBCPを見直し、最新の状況に合わせて更新しましょう。

3. BCP策定のメリット

BCPを策定することで、以下のメリットが得られます。

✅ 事業停止リスクの軽減（迅速な対応が可能）
✅ 取引先・顧客の信頼向上（災害時でも対応できる企業として評価）
✅ 補助金・融資の優遇（BCP認定を受けると各種支援制度が利用可能）
✅ 従業員の安全確保（緊急時に混乱せず行動できる）

事業継続を確実にするために、今すぐBCPを策定しましょう！

まとめ

✅ 中小企業こそ、BCPを策定することが重要！
✅ 5つのステップで簡単に策定可能！
✅ 定期的な訓練と見直しが成功のカギ！

今すぐ、自社のBCP策定に取り組んで、事業継続を確保しましょう！

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