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中小企業でもできる!簡単BCP策定マニュアル

2025年03月05日 15:02

中小企業でもできる!簡単BCP策定マニュアル

近年、地震や台風、感染症などのリスクが増加し、事業継続の重要性が高まっています。しかし、「BCP(事業継続計画)を作成したいけれど、どこから始めればいいかわからない」という中小企業の経営者も多いのではないでしょうか?

本記事では、中小企業でも無理なく取り組める簡単BCP策定マニュアルを、わかりやすく解説します。


1. BCPとは?なぜ中小企業にも必要なのか

BCP(事業継続計画)とは?

BCP(Business Continuity Plan:事業継続計画)とは、自然災害や事故、サイバー攻撃などの緊急事態が発生した際に、事業を継続または早期に復旧するための計画です。

中小企業でもBCPが必要な理由

  • 業務停止のリスクが大きい(大企業と違い、代替拠点やリソースが限られる)

  • 取引先や顧客の信頼を維持できる

  • 補助金や融資の優遇を受けられる

  • 従業員の安全と雇用を守る

大手企業だけでなく、中小企業こそBCPを策定し、事業継続を確保することが求められています。


2. 簡単BCP策定マニュアル【5ステップ】

ステップ①:リスクを洗い出す

まずは、自社が直面するリスクを特定しましょう。

主なリスクの例

  • 自然災害(地震・台風・大雨・洪水)

  • 火災(設備火災、漏電事故)

  • 感染症(新型コロナウイルスなど)

  • サイバー攻撃(情報漏えい、ランサムウェア)

  • 設備トラブル(サーバー故障、電源障害)

どのリスクが事業に大きな影響を与えるのかを考え、優先順位をつけることが重要です。


ステップ②:重要業務を特定する

BCPでは、すべての業務を復旧するのではなく、事業継続に欠かせない業務を優先的に守ることが大切です。

優先すべき業務の例

  • 製造業:主要生産ラインの維持

  • IT企業:サーバー・システムの稼働

  • 飲食業:食材の確保、店舗営業の継続

  • 保険業:顧客対応、契約データの保護

1日、3日、1週間の単位でどの業務を維持すべきかを考えましょう。


ステップ③:代替手段を準備する

リスクが発生したときに、代替手段を用意しておくことで、事業を継続しやすくなります。

具体的な対策例

  • 拠点の確保:テレワークの導入、別拠点での業務継続

  • データバックアップ:クラウドストレージの活用

  • 代替サプライヤーの確保:主要仕入先が停止した場合の代替先をリスト化

  • 非常用設備の導入:非常用電源、モバイルWi-Fiの準備

「もし◯◯が使えなくなったら、どうするか?」を事前に考えておくことが重要です。


ステップ④:従業員の役割を明確にする

BCPを実行するには、従業員が自分の役割を理解していることが大切です。

具体的なアクション

  • 緊急時の指揮命令系統を決める(誰がリーダーとなるのか?)

  • 従業員ごとの役割を決める(誰が何をするのか?)

  • 従業員の安否確認方法を決める(連絡手段、安否報告の流れ)

  • 避難場所を決める(事務所・工場などの安全な避難場所)

従業員が迷わず行動できるように、マニュアルを作成しておきましょう。


ステップ⑤:BCPの訓練と見直しを行う

BCPは「作って終わり」ではなく、定期的に訓練と見直しを行うことが大切です。

実施すべき訓練の例

  • 避難訓練:従業員が迅速に避難できるか確認

  • 緊急連絡訓練:安否確認の流れがスムーズかチェック

  • システム復旧テスト:クラウドデータのバックアップ確認

定期的にBCPを見直し、最新の状況に合わせて更新しましょう。


3. BCP策定のメリット

BCPを策定することで、以下のメリットが得られます。

事業停止リスクの軽減(迅速な対応が可能)
取引先・顧客の信頼向上(災害時でも対応できる企業として評価)
補助金・融資の優遇(BCP認定を受けると各種支援制度が利用可能)
従業員の安全確保(緊急時に混乱せず行動できる)

事業継続を確実にするために、今すぐBCPを策定しましょう!


まとめ

中小企業こそ、BCPを策定することが重要!
5つのステップで簡単に策定可能!
定期的な訓練と見直しが成功のカギ!

今すぐ、自社のBCP策定に取り組んで、事業継続を確保しましょう!


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