【BCPは“時間の使い方”を整えるツールだった】業務のムダを見直すきっかけに｜札幌の中小企業向け
2025年05月23日 11:54
「日々の業務に追われて、見直す時間がない…」
「もし緊急事態が起きたら、何を優先すべきかわからない」
そのような状況に心当たりはありませんか？
実は、BCP（事業継続計画）を作る過程は、“会社の時間の使い方”を整える作業でもあるのです。
緊急時に何を優先し、どの業務を止めるかを考えることは、
＝普段の業務を“本当に必要なものかどうか”見直すチャンスでもあります。
■ 「業務整理」と「時間の優先順位」は密接に関係している
BCPでは以下のようなことを整理します：
✅ 止めてはいけない業務（最重要業務）
✅ 復旧に必要な人・設備・時間
✅ 代替手段や時短運用の方法
✅ 緊急時の判断ルール
➡ これらは通常業務にもそのまま活かせる“時間の優先順位づけ”です。
■ BCP策定で見えてくる“ムダな時間”の例
会議が多すぎて、本質的な判断が後回しになっている
特定の社員に依存した作業が属人化し、時間がかかる
日常的に繰り返している作業に明確な目的がない
情報が分散していて探すだけで時間を消費している
📌 BCPを作ると、「今まで見えなかった業務のムダや非効率」が可視化されます。
■ 時間管理の面から見たBCP活用法
項目通常業務への応用例優先業務の選定無駄な業務を削減し、集中すべき業務を明確化人員配置の再整理必要最小限の体制での業務設計が可能に対応スピードの見直し判断ルールを決めることで意思決定が早くなるマニュアル・フロー作成時間のかかる教育や引き継ぎを効率化
■ 実際にあったBCP活用で“働き方が改善した”事例（札幌市）
小規模建設業：BCP策定で現場ごとの作業を整理 → 事務作業が週5→週3に削減
介護事業所：非常時対応フローを見直す過程で、日常のシフトも最適化
IT関連企業：BCPを作成中に不要な管理会議が判明 → 月1回に縮小し集中力向上
■ 時間の見直しにBCPを活用するメリット
✅ 「やらない業務」を決められるようになる
✅ 経営者も社員も“本来やるべき仕事”に集中できる
✅ 有事だけでなく、日常業務にも再現可能な体制ができる
✅ 結果として、時間とコストの削減につながる
■ 当サポートセンターが支援できること（札幌の中小企業対象）
✅ 時間管理・業務整理に役立つBCPひな型提供
✅ 各業務の“優先度評価シート”無料配布
✅ GビズID取得～事業継続力強化計画の認定申請支援
✅ マニュアル作成・社内共有フォーマットの作成支援
まとめ：BCPは“時間の使い方”を整える経営の整理術
✅ 何を優先し、何を止めるかを明確にできる
✅ 日常業務の“ムダ”や“属人化”を見直すきっかけになる
✅ 結果として、残業削減・ミスの防止にもつながる
✅ 中小企業の“働き方改革”にも使えるBCP
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