事業継続力強化計画サポートセンター札幌　記事

「BCPはあるけど、紙ファイルのまま…」
「災害時に事務所に行かないと見られない…」

こんな状態では、せっかく策定したBCPが“いざという時に役に立たない”可能性があります。
本記事では、「紙のBCPが抱えるリスク」と、「デジタル化で解決できる方法」についてわかりやすく解説します。

■ 紙ベースのBCPが抱える3つの課題

① 現場で見られない・取り出せない

災害時にオフィスに立ち寄れるとは限りません。
紙のBCPがロッカーの中に眠っていても、意味がありません。

② 最新情報に更新されていない

連絡先の変更、役割の入れ替えなどが反映されていないケースも多く、
古い情報のまま運用されていると混乱の元になります。

③ 配布・共有が難しい

全員に配っても、「どこにしまったか分からない」「読んでいない」など、浸透しにくいのが現実です。

■ デジタル化することで得られるメリット

デジタルBCP効果クラウド保存でどこでも閲覧スマホやPCから瞬時にアクセス更新がリアルタイム情報のズレ・重複を防ぐ一括共有が簡単社員全員に即時配信・周知可能バックアップも安心災害時でもデータが消えにくい

■ 実際のツール例（中小企業でも導入しやすい）

• GoogleドライブやDropboxでのPDF管理

• NotionやEvernoteなどの情報共有ツール

• チャットワークやLINE WORKSでの緊急連絡網連携

• GビズIDでの「事業継続力強化計画」電子申請対応

■ BCPの“デジタル浸透”に必要な3ステップ

1. まずは既存のBCPをPDFにして共有フォルダへアップ
   　→ 紙からクラウドへ、第一歩を

2. 担当者や役割分担ページに“編集権限”を持たせる
   　→ 情報更新のスピードが格段に向上

3. 訓練・説明会時に“スマホから見る訓練”を実施
   　→ 災害時でも即時確認できる体制を構築

■ まとめ

✅ 紙のBCPは「あるのに使えない」状態になりがち
✅ デジタル化すれば、共有・更新・アクセス性が大幅アップ
✅ BCPの活用率を高めるには“見られる仕組み”が不可欠！

札幌市・北海道内の企業様へ
【事業継続力強化計画サポートセンター札幌】では、
BCPのデジタル化支援・クラウド導入のご相談も無料で承っています。

📩「うちはまだ紙で保管…」という方は、ぜひ一度ご相談ください！

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