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BCPは作るだけではダメ!定期的な見直しが必要な理由

2025年03月10日 11:05

BCPは作るだけではダメ!定期的な見直しが必要な理由

近年、企業の事業継続計画(BCP)の重要性が高まっています。しかし、多くの企業が「BCPを策定しただけ」で満足してしまい、その後の見直しや更新を怠ってしまうケースが少なくありません。

BCPは、作るだけでは機能しません! 定期的に見直し、実際のリスクや環境の変化に対応しなければ、いざという時に役に立たない可能性があります。本記事では、なぜBCPの定期的な見直しが必要なのか、その理由と効果的な更新方法を解説します。


1. BCPの見直しが必要な理由

① リスク環境の変化

企業を取り巻くリスクは年々変化します。たとえば、以下のような事象が発生すると、従来のBCPでは対応しきれなくなる可能性があります。

自然災害のリスク増大(地震、台風、豪雨の頻発化)
サイバー攻撃の高度化(ランサムウェア、個人情報漏えいの増加)
新型感染症の発生(パンデミックへの対応強化が必要)
サプライチェーンの変化(主要取引先の倒産や物流の停滞)

BCPを最新のリスクに適応させるために、定期的な見直しが不可欠です。


② 企業の組織・業務内容の変化

企業は成長・変化を続けるため、BCP策定時とは異なる状況になっている可能性があります。

従業員の増減(新しい拠点の追加、人員削減)
業務プロセスの変更(DX化、新システム導入)
取引先や供給ルートの変化(海外展開、取引企業の見直し)

例:

  • 5年前に策定したBCPでは、社内サーバーでデータ管理をしていたが、現在はクラウド化されている → データ復旧の手順を変更する必要がある

事業内容に合わせてBCPを定期的に更新しなければ、実際のオペレーションに適合しません。


③ 従業員のBCP理解・訓練の必要性

BCPが策定されていても、従業員が内容を理解していなければ実行できません!

緊急時の行動手順を覚えているか?
従業員の役割分担は明確か?
新入社員にも共有されているか?

定期的な訓練や勉強会を実施し、従業員が適切に対応できるようにしましょう。


④ 法規制や補助金制度の変化に対応

国や自治体のBCP関連の法律・補助金制度は随時変更されます。

BCP策定の義務化が進む可能性がある(特定業種への要請)
新たな補助金制度が追加される(事業継続力強化計画の支援)
安全対策基準が改定される(火災・防災対策の見直し)

BCPを最新の法規制に適合させることで、リスク低減や財務的メリットを得られます。


2. BCPの効果的な見直し方法

BCPを適切に更新するためには、計画的な見直しスケジュールが重要です。

① 定期的な見直しスケジュールを設定

年1回の総点検(全体の見直し)
半年ごとの簡易チェック(従業員の役割確認、連絡体制の更新)
災害発生後の即時見直し(実際の課題を反映)


② 実践的なBCP訓練を実施

机上の計画だけでは不十分です。実際に動かしてみることで課題が見えてきます。

避難訓練(従業員が迅速に避難できるか確認)
緊急連絡訓練(安否確認の流れがスムーズかテスト)
業務継続訓練(代替手段で事業を運営できるか検証)

訓練を実施し、発見された課題を次回のBCP見直しに反映しましょう!


③ 最新技術を活用したBCPの強化

近年、IT技術を活用することでBCPの有効性を高めることができます。

クラウドバックアップの導入(データ消失リスクの軽減)
AIを活用したリスク予測(自然災害のシミュレーション)
DX化によるリモート対応強化(テレワーク環境の整備)

最新技術を取り入れることで、より強固なBCPが実現できます。


まとめ

BCPは作るだけでは意味がない!定期的な見直しが必要
リスクの変化、業務内容の変更、従業員の理解向上がポイント
訓練や最新技術の活用で、より実効性の高いBCPを構築できる

今すぐ、BCPを見直し、最新のリスクに対応できる状態を維持しましょう!


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